administratie • Klantenbeheer • Acquisitie • social media • assistentie
Werk minder in je bedrijf, meer aan je bedrijf
Efficiënte ondersteuning die zich snel terugbetaalt. Flexibel en betrouwbaar inzetbaar wanneer jij extra werkkracht nodig hebt; volledig afgestemd op jouw bedrijf.
Volledige ondersteuning op maat!
Ik ondersteun ondernemers bij administratie, klantcommunicatie en online zichtbaarheid..
Back Office & Assistance
Ondersteuning bij dagelijkse taken.
• Inboxbeheer & klantenmails
• Agendaplanning & afspraken
• Telefonie & klantcontact
• Voorbereiding boekhouding
• Opvolging van aanvragen en debiteuren
Socials & content
Ondersteuning bij je online zichtbaarheid.
• Contentplanning
• Social media posts
• Copywriting
• Content in samenwerking met eigen fotograaf
• Basisbeheer van WordPress websites
Event & On-site Support
Praktische hulp bij events.
• Beurzen en events
• Ontvangst van gasten
• Praktische organisatie ter plaatse
• Ondersteuning bij bedrijfsdagen of lanceringen
Administratie & Boekhouding
Structuur en overzicht in je administratie.
• Verwerken van facturen
• Voorbereiding boekhouding
• Betalingen klaarzetten
• Documenten verzamelen
• Administratie in tools zoals Billit, Odoo of Teamleader
(Cold) Calling & Outreach
Gerichte telefonische opvolging, prospectie en outreach.
Ik neem contact op met leads en klanten, volg gesprekken nauwkeurig op en ondersteun je commerciële trajecten op een professionele manier.
Maatwerk & Samenwerking
Elke onderneming is anders. Samen bekijken we welke taken ik kan overnemen.
• Tijdelijke ondersteuning
• Structurele samenwerking
• Ondersteuning op maat van jouw bedrijf
Meer focus, minder administratie!
Flexibele, betrouwbare ondersteuning die jouw agenda verlicht en je productiviteit verhoogt.
Eén aanspreekpunt voor alles.
Je hoeft geen aparte medewerkers te zoeken: ik regel telefonie, mails, administratie, content, website-updates, planning, onthaal en events. Alles volledig afgestemd op jouw bedrijf.
Flexibele ondersteuning, wanneer jij wilt
Geen vaste werknemer of verplichtingen. Je schakelt mij in zoals het past: remote, op kantoor, onderweg of zelfs in het buitenland. Ideaal bij piekdrukte, ziekte, verlof of tijdelijke vervanging.
Snel, nauwkeurig en altijd meedenkend
Ik werk gestructureerd en efficiënt, pas me moeiteloos aan jouw systemen aan en denk proactief mee. Je mag rekenen op kwaliteit, discretie en echte ontzorging.
Volledig op maat van jouw onderneming
Jij kiest welke taken je uitbesteedt en hoeveel ondersteuning je nodig hebt. Van ad-hoc hulp tot volledige opvolging: ik geef je tijd, rust en focus.
Waarom kiezen voor mij?
Ik ben Daphne Bakker. Ik werk snel, precies en met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel. Ik denk actief mee, zie wat beter kan en zorg voor structuur en rust in je onderneming.
Die manier van werken wordt ondersteund door een master in Business Economics die ik behaalde aan de universiteit van Antwerpen. Zo combineer ik praktische ondersteuning met een solide bedrijfseconomische achtergrond.
Je kunt op mij rekenen voor ondersteuning die:
- zelfstandig, betrouwbaar en kwaliteitsgericht is
- zich vlot aanpast aan jouw manier van werken
- flexibel inzetbaar is, zowel remote als op locatie
- mee vooruit denkt en taken echt uit handen neemt
Als ondernemer weet ik hoe druk bedrijfsleiders het kunnen hebben en hoe waardevol het is om iemand te hebben die je zonder zorgen kunt vertrouwen. Ik help je tijd winnen, je hoofd leegmaken en je focus richten op wat jouw bedrijf vooruithelpt.
Klaar om werk van je over te nemen? Ik leer je graag kennen.
Insights & Inspiratie
Korte en duidelijke artikels die jou tijd besparen en je bedrijf vooruit helpen.
Heldere afspraken, duidelijke antwoorden.
Alles over diensten, werkwijze en beschikbaarheid in één overzicht.
Ja, ik ondersteun regelmatig ondernemers binnen de beauty & wellness sector. Ik help onder andere met administratie, klantencommunicatie, back office taken en social media ondersteuning..
Ja. Ik help met contentplanning, captions en het beheren van social media. Voor foto- en videocontent werk ik ook samen met een getalenteerde fotograaf/videograaf, zodat salons betaalbare en professionele content kunnen laten maken.
Ja. Ik kan helpen met het beantwoorden van klantenmails, opvolgen van aanvragen en algemene klantencommunicatie, zodat jij je kan focussen op je behandelingen. Daarnaast is de telefoon opnemen vertrouwd terrein!
Ik kan vrijwel meteen aan de slag.
Dringende opdrachten krijgen bij mij voorrang – ook ’s avonds of in het weekend.
Hiervoor kan een toeslag gelden, maar noodsituaties los ik graag mee op.
Beiden zijn perfect mogelijk! Ik reken wel km-vergoeding aan.
Ik ondersteun onder andere bij:
- praktische organisatie en events
- administratie en voorbereiding van boekhouding
- klantenmails en klantopvolging
- back office taken
- social media ondersteuning
Ja! Naast mijn werk als Virtual Assistant maak en beheer ik ook websites.
Ik ben onderdeel van Indeco Agency, een bedrijf gespecialiseerd in hosting, webdesign en webdevelopment.
We bouwen professionele, gebruiksvriendelijke WordPress-websites die volledig aansluiten bij jouw merk en noden.
Meer info vind je op indecoagency.com.
Absoluut. Ik kan tijdelijk inspringen als vervanging voor een medewerker. Je betaalt alleen voor de uren of taken die nodig zijn, volledig op factuurbasis en zonder de administratieve last van een nieuwe aanwerving.
Klaar voor de volgende stap?
Laat me weten waar je tijd verliest of waar het even te veel wordt. Ik denk met je mee en geef je precies de ondersteuning die jij nodig hebt. Vul je naam en e-mail in, dan neem ik snel contact met je op.
